Đại Hội Thường Niên
Chúa Nhật 28/ 08/ 2005
1 giờ chiều đến 4 giờ 30 chiều
Anh chị em thân mến,
Năm nay đại hội thường niên của Cộng Đồng được tổ chức vào Chúa Nhật tuần này 28/ 08/ 2005. Như anh chị em biết, mục đích của đại hội là để chúng ta nhìn lại sinh hoạt một năm qua đồng thời góp ý để hoạch định cho sinh hoạt năm tới và tương lai. Một phần quan trọng của đại hội là tường trình tài chánh của Ban Thủ Quỹ. Việc tường trình này giúp chúng ta biết Cộng Đồng chi thu ra sao. Đại hội cũng là dịp để chúng ta đối thoại với nhau. Mọi người tham dự đều được quyền và được mời gọi đóng góp ý kiến để giúp Cộng Đồng thăng tiến hơn.
Tuy Cộng Đồng có tư cách pháp nhân là một hiệp hội trước pháp luật của quốc gia Úc Đại Lợi, nhưng tự bản chất chúng ta là một Cộng Đồng Công Giáo. Do đó chúng ta đến với đại hội không theo lề lối chính trị hay thương mãi, nhưng là đến với tinh thần Chúa Kitô. Ngài nói: “Con Người đến không phải để được phục vụ, nhưng là để phục vụ.” Theo bước chân Chúa, chúng ta đến với đại hội trong tinh thần phục vụ. Khi lắng nghe cũng như khi phát biểu, ta hãy để cho tinh thần phục vụ hướng dẫn thái độ, lời nói và hành động của mình. Để giúp cho buổi đại hội được diễn tiến tốt đẹp xin anh chị em tuân giữ những điều lệ sau đây. Những điều này đã áp dụng vào năm ngoái và đã đem lại kết quả tốt đẹp.
Những điều cần lưu ý khi lên phát biểu:
Mọi giáo dân trong Cộng Đồng đến tham dự đại hội thường niên đều được mời gọi tham dự vào cuộc đối thoại và đóng góp ý kiến xây dựng Cộng Đồng .
Muốn tham dự cuộc đối thoại và góp ý xin anh chị em vui lòng đến ngồi vào hai hàng ghế đã dành sẵn, để ban điều hợp sẽ mời từng vị theo thứ tự ưu tiên từ trước đến sau lên phát biểu .
Mọi người đến tham dự đại hội đều mang một tinh thần yêu thương cảm thông và xây dựng . Vì thế khi lên phát biểu cần:
Có thái độ điềm tĩnh, ôn hòa, nhã nhặn.
Trình bày vấn đề ngắn gọn, rõ ràng và đầy đủ. Nếu có thể được nên ghi vào giấy những điểm chính mình cần trình bày.
Tuyệt đối không nên phê bình và chỉ trích cá nhân, nhất là những người vắng mặt hay không còn trách nhiệm trước Cộng Đồng.
Tránh lập lại những ý kiến mà đã có người khác trình bày .
Chỉ nêu những thắc mắc và đặt câu hỏi với những người có trách nhiệm trực tiếp điều hành Cộng Đồng : Ban Tuyên Úy, Ban Mục Vụ , đại diện các họ đạo và đoàn thể . Không nêu những vấn đề liên quan đến những thành viên tiền nhiệm hay những sự việc thuộc phạm vi của những nhiệm kỳ đã qua.
Sẽ có 3 phút cho lần phát biểu. Mỗi người chỉ được phát biểu tối đa là hai lần trong suốt phần đóng góp ý kiến xây dựng.
Để có thể giữ đúng giờ quy định, ban điều hợp sẽ bật đèn báo trước mặt. Khi thấy đèn báo thì anh chị em chỉ còn lại 30 giây nữa để kết thúc. Nếu quá giờ quy định, buộc lòng ban điều hợp phải dùng tiếng chuông để nhắc nhở anh chị em .
Khi anh chị em lên phát biểu xong nếu có ghi chép những ý kiến trên giấy, xin anh chị em bỏ vào thùng ý kiến để đúc kết sau đại hội. Vì thời gian không cho phép nên số người lên phát biểu cũng giới hạn, nhưng chắc chắn còn rất nhiều ý kiến hữu ích đóng góp cho việc hiệp thông và xây dựng Cộng Đồng. Xin anh chị em ghi lại những ý kiến đóng góp quý báu ấy và bỏ vào thùng đóng góp ý kiến xây dựng.
Chủ đề của đại hội là “Hiệp Nhất Trong Yêu Thương”. Chỉ có yêu thương mới hiệp nhất chúng ta. Chỉ có hiệp nhất mới nói lên ta có yêu thương. Và chỉ hiệp nhất trong yêu thương ta mới có thể phục vụ Chúa và phục vụ lẫn nhau như Chúa Kitô đã dạy và đã làm gương. Xin Chúa Kitô làm chủ lòng trí tất cả chúng ta để đại hội trở thành phương tiện hữu hiệu thăng tiến Cộng Đồng chúng ta trên bước đường tương lai.